據(jù)海外專門機(jī)構(gòu)的考查，游覽者對(duì)展會(huì)各要素的回想順序包括：展品迷惑力 39%，操作演示 25%，展位設(shè)置 14%，展位人士體現(xiàn) 10%，散發(fā)材料 8%，展出者的名氣 4%。因此可視，參加展覽商其實(shí)不是有名氣就可高枕沒有憂了，要害在于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的體現(xiàn)。

     起首，展品抉擇是第一位的。展品是給觀摩者留住感官的最要緊要素。展品抉擇應(yīng)根據(jù)三項(xiàng)準(zhǔn)則： 1、針對(duì)性，2、代表性，3、特異性。針對(duì)性是指展品要適合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要表現(xiàn)展出者的高新技藝，制造能力及本產(chǎn)業(yè)特色。特異性是指展品要有本人的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)物比較，顯著有別。

    其次，參加展覽商的現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)。此刻，好多參加展覽商都采納歌舞表演，有獎(jiǎng)問答和視頻音頻的展現(xiàn)方法。這是由于在靜態(tài)要求下，其實(shí)不能講明展品的悉數(shù)功能，顯現(xiàn)悉數(shù)特征，須要借助其它資料或設(shè)施等伎倆來加以講明，重申及渲染。參加展覽商要注意引導(dǎo)游覽者的現(xiàn)場(chǎng)參加，并準(zhǔn)備少許小包裝樣品無償派發(fā)。

    第三，展位設(shè)置。當(dāng)前，好多展會(huì)還以特裝修的比重為最重要的宣傳點(diǎn)。各參加展覽商也越來越重視特裝修。但特裝卻非用錢越多，裝修越奢華越好。參加展覽商考量的應(yīng)是特裝是否充分反應(yīng)本人的造型，迷惑游覽者的注意力。因而，你可行從幾個(gè)方面衡量裝修能否達(dá)到目的：1、展位設(shè)置要與展會(huì)全體的貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào)；2、展位設(shè)置是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展位設(shè)置需考量參本身的公眾造型，不可過于標(biāo)新立異；4、不需要疏忽展位的展現(xiàn)、會(huì)談、征詢和休息等根本功效。

    第四，事業(yè)人士的裝備是展覽成功的要害。展位的人士裝備可從四個(gè)方面加以考量：1、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派適合類別或相干部門的人士；2、依據(jù)事業(yè)量的尺寸打算人士數(shù)量；3、人士的根本品質(zhì)及個(gè)性；4、增強(qiáng)不業(yè)余常識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)物功能的理解,包括不業(yè)余常識(shí)、產(chǎn)物功能、演示方法等等。

    第五，消費(fèi)者邀請(qǐng)。前往不業(yè)余展會(huì)的游覽者指標(biāo)都很準(zhǔn)確。是以參加展覽者除了被動(dòng)地等候消費(fèi)者，展開前要有意識(shí)地邀請(qǐng)消費(fèi)者�？刹捎酶纱嗟情T拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)材料等伎倆，邀請(qǐng)和迷惑消費(fèi)者。

     有經(jīng)歷的大企業(yè)做這點(diǎn)事宜的時(shí)刻，卻非眉毛胡子一把抓，卻是制訂周詳?shù)挠?jì)劃。參考下表，看一看你做到了嗎？
參加展覽計(jì)劃時(shí)間表：

    （一）12 個(gè)月前：1、從展覽的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、不業(yè)余水平、指標(biāo)市場(chǎng)等各方面，概括行家意見，確定全年展覽計(jì)劃；2、與展覽主持單位或代理企業(yè)聯(lián)系，取得初步材料；3、選定場(chǎng)所；（通常而言，初次參與世界大展，較難取得最好位子）；4、理解付款方式，考量匯率振動(dòng)，打算財(cái)務(wù)計(jì)劃。

    （二）9個(gè)月前：1、設(shè)置展覽構(gòu)造；2、取得展覽治理企業(yè)的設(shè)置批準(zhǔn)；3、抉擇并準(zhǔn)備參加展覽產(chǎn)物；4、與海外潛在消費(fèi)者及日前顧客聯(lián)絡(luò)；5、制作展覽宣傳冊(cè)。

    （三）6 個(gè)月前：1、以廣告或郵件等發(fā)展推廣運(yùn)動(dòng)；2、確定旅游計(jì)劃；3、預(yù)付展覽場(chǎng)所及其它效勞所需款項(xiàng)；4、復(fù)查企業(yè)的參加展覽講明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必需的翻譯；5、布置展覽時(shí)期翻譯員；6、向效勞承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。

    （四）3 個(gè)月前：1、接著追蹤產(chǎn)物推廣運(yùn)動(dòng)；2、最終確定參加展覽樣品，并準(zhǔn)備大批代表本企業(yè)產(chǎn)物素質(zhì)及特點(diǎn)的樣品，貼上企業(yè)標(biāo)簽；3、將展覽位構(gòu)造設(shè)置做最終的打算；4、計(jì)劃訪客回應(yīng)料理程序；5、訓(xùn)練參加展覽員工；6、排定展覽時(shí)期的約談；7、布置展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；8、出國展則需購置外匯。

    （五）四天前：1、將運(yùn)貨文獻(xiàn)、展覽講明書及傳單等格外影印本放入公事包；2、搭乘飛機(jī)至目的地。

    （六）三天前：1、抵達(dá)，飯店備案；2、視查展覽廳及場(chǎng)所；3、征詢運(yùn)輸商，確定全部運(yùn)送物品能否平安抵達(dá)；4、指令運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)��?chǎng)；5、聯(lián)絡(luò)全部現(xiàn)場(chǎng)效勞承包商，確定通常準(zhǔn)備就緒；6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法；7、訪問本地顧客。

    （七）兩天前：1、確定全部物品運(yùn)送達(dá)成；2、察看租用的設(shè)施及全部使用物品，理解其功效；3、安排展覽位；4、將全部運(yùn)動(dòng)節(jié)目做最終的打算。

    （八）一天前：1、將攤位架構(gòu)、設(shè)施及使用物品做最終的審查；2、將促銷使用物品送達(dá)干脆分配中心；3、與企業(yè)參加展覽員工、翻譯員等發(fā)展展覽前最終溝通。

    （九）展覽時(shí)期：1、盡早到會(huì)場(chǎng)；2、展覽第一天將要新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的新聞中心；3、實(shí)地觀看后盡早預(yù)約明年場(chǎng)所；4、具體紀(jì)錄每一種到訪消費(fèi)者的概況及請(qǐng)求，不需要憑事后回想；5、關(guān)于無把握的產(chǎn)物要求，不需要當(dāng)場(chǎng)允諾，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總部作出合乎道理答復(fù)。一朝應(yīng)諾，必需按質(zhì)按期達(dá)成；6、將每日概況做成簡報(bào)通告員工；7、每天將潛在商機(jī)及顧客材料送回企業(yè)，以便及時(shí)料理及回應(yīng)。

    （十）展覽完畢：1、監(jiān)督攤位撤除；2、料理商機(jī)；3、寄出感謝卡。