據海外專門機構的考查，游覽者對展會各要素的回想順序包括：展品迷惑力 39%，操作演示 25%，展位設置 14%，展位人士體現 10%，散發(fā)材料 8%，展出者的名氣 4%。因此可視，參加展覽商其實不是有名氣就可高枕沒有憂了，要害在于展會現場的體現。

     起首，展品抉擇是第一位的。展品是給觀摩者留住感官的最要緊要素。展品抉擇應根據三項準則： 1、針對性，2、代表性，3、特異性。針對性是指展品要適合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要表現展出者的高新技藝，制造能力及本產業(yè)特色。特異性是指展品要有本人的獨到之處，與同類產物比較，顯著有別。

    其次，參加展覽商的現場展現。此刻，好多參加展覽商都采納歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展現方法。這是由于在靜態(tài)要求下，其實不能講明展品的悉數功能，顯現悉數特征，須要借助其它資料或設施等伎倆來加以講明，重申及渲染。參加展覽商要注意引導游覽者的現場參加，并準備少許小包裝樣品無償派發(fā)。

    第三，展位設置。當前，好多展會還以特裝修的比重為最重要的宣傳點。各參加展覽商也越來越重視特裝修。但特裝卻非用錢越多，裝修越奢華越好。參加展覽商考量的應是特裝是否充分反應本人的造型，迷惑游覽者的注意力。因而，你可行從幾個方面衡量裝修能否達到目的：1、展位設置要與展會全體的貿易氛圍相協調；2、展位設置是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展位設置需考量參本身的公眾造型，不可過于標新立異；4、不需要疏忽展位的展現、會談、征詢和休息等根本功效。

    第四，事業(yè)人士的裝備是展覽成功的要害。展位的人士裝備可從四個方面加以考量：1、按展覽會的性質選派適合類別或相干部門的人士；2、依據事業(yè)量的尺寸打算人士數量；3、人士的根本品質及個性；4、增強不業(yè)余常識的培訓及產物功能的理解,包括不業(yè)余常識、產物功能、演示方法等等。

    第五，消費者邀請。前往不業(yè)余展會的游覽者指標都很準確。是以參加展覽者除了被動地等候消費者，展開前要有意識地邀請消費者�？刹捎酶纱嗟情T拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發(fā)材料等伎倆，邀請和迷惑消費者。

     有經歷的大企業(yè)做這點事宜的時刻，卻非眉毛胡子一把抓，卻是制訂周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎？
參加展覽計劃時間表：

    （一）12 個月前：1、從展覽的范圍、時間、地點、不業(yè)余水平、指標市場等各方面，概括行家意見，確定全年展覽計劃；2、與展覽主持單位或代理企業(yè)聯系，取得初步材料；3、選定場所；（通常而言，初次參與世界大展，較難取得最好位子）；4、理解付款方式，考量匯率振動，打算財務計劃。

    （二）9個月前：1、設置展覽構造；2、取得展覽治理企業(yè)的設置批準；3、抉擇并準備參加展覽產物；4、與海外潛在消費者及日前顧客聯絡；5、制作展覽宣傳冊。

    （三）6 個月前：1、以廣告或郵件等發(fā)展推廣運動；2、確定旅游計劃；3、預付展覽場所及其它效勞所需款項；4、復查企業(yè)的參加展覽講明書、傳單、新聞稿等，并準備必需的翻譯；5、布置展覽時期翻譯員；6、向效勞承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。

    （四）3 個月前：1、接著追蹤產物推廣運動；2、最終確定參加展覽樣品，并準備大批代表本企業(yè)產物素質及特點的樣品，貼上企業(yè)標簽；3、將展覽位構造設置做最終的打算；4、計劃訪客回應料理程序；5、訓練參加展覽員工；6、排定展覽時期的約談；7、布置展覽現場或場外的招待會；8、出國展則需購置外匯。

    （五）四天前：1、將運貨文獻、展覽講明書及傳單等格外影印本放入公事包；2、搭乘飛機至目的地。

    （六）三天前：1、抵達，飯店備案；2、視查展覽廳及場所；3、征詢運輸商，確定全部運送物品能否平安抵達；4、指令運輸承包商將物品運送至會場；5、聯絡全部現場效勞承包商，確定通常準備就緒；6、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法；7、訪問本地顧客。

    （七）兩天前：1、確定全部物品運送達成；2、察看租用的設施及全部使用物品，理解其功效；3、安排展覽位；4、將全部運動節(jié)目做最終的打算。

    （八）一天前：1、將攤位架構、設施及使用物品做最終的審查；2、將促銷使用物品送達干脆分配中心；3、與企業(yè)參加展覽員工、翻譯員等發(fā)展展覽前最終溝通。

    （九）展覽時期：1、盡早到會場；2、展覽第一天將要新聞稿送到會場的新聞中心；3、實地觀看后盡早預約明年場所；4、具體紀錄每一種到訪消費者的概況及請求，不需要憑事后回想；5、關于無把握的產物要求，不需要當場允諾，應及時匯報總部作出合乎道理答復。一朝應諾，必需按質按期達成；6、將每日概況做成簡報通告員工；7、每天將潛在商機及顧客材料送回企業(yè)，以便及時料理及回應。

    （十）展覽完畢：1、監(jiān)督攤位撤除；2、料理商機；3、寄出感謝卡。