保障單、證的治理

       保障單、證是保障協(xié)議的要緊構(gòu)成部分，是保障雙方當(dāng)事人履行協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)的憑證，也是保障企業(yè)發(fā)展?fàn)I業(yè)治理與統(tǒng)算剖析的根據(jù)。車輛輛保障營業(yè)的特色之一便是保障協(xié)議的數(shù)一墩較大，且利用的單、證種類較多，是以，單、證的治理事業(yè)顯得非常要緊。在過去的經(jīng)營進程中以前顯露了少許單、證方面的難題，包括顯露過假冒的保障單、證，給我們國家保障業(yè)的健康進行帶來了負(fù)面的和消極的作用。為這，華夏保監(jiān)會為防范車輛輛保障經(jīng)營風(fēng)險，庇護保障協(xié)議當(dāng)事人的合法權(quán)益，增強對車輛輛保障單、證的治理，制訂了《車輛輛保障監(jiān)制單證治理法子》(之下簡單稱呼《法子》)并于2002年4月1日最初執(zhí)行。這一法子的實行關(guān)于規(guī)范市場，防止違紀(jì)和不法經(jīng)營起到了踴躍的效用，為保障企業(yè)強化對保障單、證的治理提供了有益的要求。

       依據(jù)單、證的治理方式，車輛輛保障單、證可行分為兩大類:一類是華夏保監(jiān)會監(jiān)制的單、證，包括保障單、批一單;另一類是非監(jiān)制單、證，包括投保單、保障證等。依據(jù)《法子》的劃定:監(jiān)制單、證除印制《法子》第四、第五條劃定的內(nèi)容和格式外，各保障企業(yè)可依據(jù)須要自行確定監(jiān)制單證的其它內(nèi)容和格式。監(jiān)制單、證的格式和內(nèi)容須要變更的，應(yīng)將監(jiān)制單、證樣本向華夏保監(jiān)會登記。變更了內(nèi)容和格式的監(jiān)制單、證運用前，應(yīng)將監(jiān)制單、證樣本向華夏保監(jiān)會分支機構(gòu)登記，向社會推出。關(guān)于非監(jiān)制單、證，巾國保監(jiān)會無制訂專門的治理法子，由各保障企業(yè)自行印制、運用和治理。

       1.空白單、證的治理

       空白單、證的治理分為對空白監(jiān)制單、證的治理和空白非監(jiān)制單、證的治理，此中對空白監(jiān)制單、證的治理是單、證治理事業(yè)的焦點。

       (1)空白監(jiān)制單、證的治理�？瞻妆O(jiān)制單、證的治理貫通于單、證的印制、領(lǐng)用、銷毀和盤點等各個步驟，在治理的進程中理當(dāng)注意各個步驟之問的相互銜接，強化相關(guān)人士的責(zé)任，確實增強治理事業(yè)。

       ①空白監(jiān)制單、證的印制。單、證的印制是單、證治理的初始和根基，理當(dāng)注意增強對空白監(jiān)制單、證印制的治理。起首，依據(jù)《法子》的劃定:各保障企業(yè)應(yīng)在華夏保監(jiān)會斷定資格的印刷公司中自行抉擇印刷公司印制監(jiān)制單、證。其次，關(guān)于付印的清樣應(yīng)認(rèn)真核對，防止顯露錯誤，同一時間，應(yīng)對單、證發(fā)展同一的編號，以便對單、證發(fā)展聚集治理。第三，在印制以后應(yīng)發(fā)展嚴(yán)刻的驗收和交接，曾經(jīng)驗收及格的單、證，應(yīng)立即移交單、證倉庫。

       ②空白監(jiān)制單、證的領(lǐng)用。應(yīng)構(gòu)建單、證的領(lǐng)用制度，包括領(lǐng)用單、證的審核，領(lǐng)單、證的備案，單、證的核銷和單、證的注銷。

       領(lǐng)用單、證的審核制度是指營業(yè)部門在須要領(lǐng)用單、證時，應(yīng)依照必定的程序申請和審核，單、證倉庫的治理人士依照團購放單、證;領(lǐng)用單、證的備案制度是指單、證倉庫應(yīng)構(gòu)建嚴(yán)刻的進出倉制度，構(gòu)建備案簿以便對單、證的下發(fā)發(fā)展治理，在備案簿上對每次領(lǐng)用的單、證的名稱、數(shù)量、號碼、經(jīng)辦人發(fā)展紀(jì)錄;單、證的核銷制度是指將驗收映入倉庫的單、證的編號發(fā)展同一的治理，對領(lǐng)用的單、證發(fā)展核銷，跟進相應(yīng)編號的單、證的去向，并匹配營業(yè)治理部門對單、證的運用發(fā)展治理;單、證的注銷制度是指對遺失或報廢的單、證應(yīng)予以注銷備案。單、證的遺失注銷應(yīng)在單、證領(lǐng)用注銷備案表中備案，并自發(fā)覺之日起五個事業(yè)日內(nèi)在省(自治區(qū)、直轄市)級報刊上登報證明。報廢的單、證，加蓋報廢章，在單、證領(lǐng)用注銷備案表上注明，并依照相關(guān)劃定歸檔。

      ③空白監(jiān)制單、證的銷毀。對各式過期不行運用或停止運用的空白監(jiān)制單、證，由領(lǐng)用單位相關(guān)部門同一回收，做銷號備案，報上級審核后，依照華夏保監(jiān)會的相關(guān)劃定發(fā)展銷毀。

       ④空白監(jiān)制單、證的盤點。要定期對空白監(jiān)制單、證發(fā)展盤點，做到備案簿儲存數(shù)與

   實物儲存數(shù)相符，如不符時要查找原因，并即時予以糾正。

       (2)空白非監(jiān)制單、證的治理。關(guān)于空白非監(jiān)制單、證的治理可行參照空白監(jiān)制單、證的治理執(zhí)行，也可行自行制訂專門的治理法子。

       2.有用營業(yè)單、證的治理

       (1)有用營業(yè)單、證的歸檔保管。承保手續(xù)處理完結(jié)后，全部營業(yè).單、證都應(yīng)按劃定發(fā)展梳理、裝訂、歸檔。詳細方法前已述及，這邊沒再贅述。承保單、證應(yīng)山專人保管并依序擺放整齊，以便于查找。單、證的保管應(yīng)適合防火、防潮、防蟲蛀等請求，保證營業(yè)單、證的平安可靠。

       (2)有用營業(yè)單、證的借閱。有用營業(yè)單、證人檔后，保障企業(yè)營業(yè)人士須要借閱的，應(yīng)處理借閱手續(xù)。查閱或借用營業(yè)單、證時，嚴(yán)厲禁止涂改、做標(biāo)志、撤封。借閱人運用完結(jié)后應(yīng)及時歸還。保障企業(yè)要確實抓好單、證的平常治理事業(yè)，定期對單、證治理概況發(fā)展審查，如發(fā)覺難題，應(yīng)及時糾正。

       1.及時清分歸類

       對已填具的投保單及其附表、保障單及其附表、保障費收據(jù)、保障證等，營業(yè)人士應(yīng)

   及時發(fā)展清分、歸類。投保單和保障單的附表，應(yīng)區(qū)別粘貼在投保一單和保障單的背面，并

   在投保單及其附表和保障單及其附表上加蓋騎縫章。清分單、證時按下列請求發(fā)展:

       (1)清分給投保人的單、證為保障單正本及其附表、保障費收據(jù)(保戶留存聯(lián))、保障證。

       (2)財務(wù)部門留存的單、證為保障單副本及其附表(財務(wù)留存聯(lián))、保障費收據(jù)(財務(wù)留存聯(lián))。

       (3)營業(yè)部門留存的單、證為保障單副本及其附表(營業(yè)留存聯(lián))、投保單及其附表、保障費收據(jù)(營業(yè)留存聯(lián))。

       2.單、證歸檔

       留存營業(yè)部門的單、證，應(yīng)按下列請求梳理、裝訂、歸檔:

       (I)每一套承保單、證的梳理排列順序為:

       ①保障費收據(jù)。

       ②保障單副本及其附表。

       ④其它資料。

       (2)每一套承保單、證按其編號順序排列，裝訂成冊，封面及裝訂按檔案治理的劃定處理。報廢的單、證應(yīng)加蓋報廢章，并同其它有用單證連號裝訂。

       (3)各式有用單、證應(yīng)指定專人妥為保管，不得遺失，并按劃定時間移交檔案部門歸檔。