《保障法》第十三條劃定:“投保人提議保障請(qǐng)求，經(jīng)保障人同意承保，并就協(xié)議的條款完成合同，保障協(xié)議成立。保障人理當(dāng)及時(shí)向投保人簽發(fā)保障單或許其它保障憑證，并在保障單或許其它保障憑證中載明當(dāng)事人雙方約定的協(xié)議內(nèi)容�！�

       保障單或保障憑證是訂立保障協(xié)議、載明保障協(xié)議雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的書面憑證，是被保障人向保障人索賠的最重要的根據(jù)。因而，繕制保障單、證事業(yè)品質(zhì)的優(yōu)劣，常常干脆作用車輛輛保障協(xié)議的順利履行�？樦坪秃灠l(fā)保障單、證的過(guò)程為:繕制保障單，復(fù)核保障單、收取保障費(fèi)，簽發(fā)保障單、證*清分保障單、證、保障單、證歸檔。

       1.繕制保障單

       繕制保障單是在承接保障營(yíng)業(yè)后填制保障單的進(jìn)程。營(yíng)業(yè)內(nèi)勤接過(guò)投保單及其附表后，依據(jù)核保人士簽定的意見，即可繕制保障單。保障.單通常由電腦出單，詳細(xì)做法如是:

       將投保單相關(guān)內(nèi)容輸人電腦中保障單的對(duì)應(yīng)欄目，同一時(shí)間在保障單“被保障人”和“廠牌型號(hào)”欄內(nèi)登錄同一劃定的代碼(一單承保多車時(shí)，廠牌型號(hào)代碼應(yīng)逐車登錄)并打印保障單一式三聯(lián)�？樦票Ｕ蠁螘r(shí)，請(qǐng)求字跡明白、數(shù)字明確、計(jì)算沒(méi)有誤、內(nèi)容完整。制一單完結(jié)后，制單人應(yīng)在“制單”處簽章，并將保障單號(hào)碼轉(zhuǎn)錄在投保單及其附表上的“保障單號(hào)碼”欄內(nèi)�？樦齐U(xiǎn)單時(shí)應(yīng)注意:

       (1)雙方協(xié)商并在投保單上填寫的特別約定內(nèi)容，應(yīng)完整地載明到保障單對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)，特別約定名目多，保障.單“特別約定”欄內(nèi)沒(méi)有辦法悉數(shù)打印時(shí)，須在“特別約定”欄中注明“詳見特別約定清單”，并此外打印“特別約定清單”，附貼在保障單背面，且加蓋騎縫章。

       (2)不論是主車和掛車一同投保，仍是掛車單獨(dú)投保，掛車都必需單獨(dú)出示具備獨(dú)立保障單號(hào)碼的保障單。當(dāng)主車和掛車一同投保時(shí)，可行依照多車承保形式料理，賜予一種協(xié)議號(hào)，以方便查閱。

       (3)須將承保障種對(duì)應(yīng)的全部保障條款附貼在保障單正本背面，少仁同一加蓋騎縫章。應(yīng)注意，保障條款中責(zé)任免除、被保障人義務(wù)和免賠等劃定的印刷字體，應(yīng)當(dāng)與其它內(nèi)容的字體不同，以提示被保障人注意閱讀。

       2.復(fù)核保障單

       復(fù)核人士接過(guò)保障單、投保單及其附表后，應(yīng)認(rèn)真對(duì)比復(fù)核。為了確保承保事業(yè)的品質(zhì)，必需增強(qiáng)復(fù)核事業(yè)。復(fù)核人士應(yīng)嚴(yán)刻履行職責(zé)，將保障單內(nèi)容逐項(xiàng)復(fù)核。復(fù)核中尤其理當(dāng)認(rèn)真審查特別約定的內(nèi)容，保障期限起訖時(shí)間以及保障金額的確定能否適合劃定，費(fèi)用厘定能否合乎道理，保障費(fèi)計(jì)算能否正確等內(nèi)容。

       3.收取保障費(fèi)

       保障單經(jīng)復(fù)核人士復(fù)核沒(méi)有誤后，營(yíng)業(yè)人士打印“保障費(fèi)收據(jù)”。保障費(fèi)收據(jù)上的收款金額應(yīng)與保障單上的總保障費(fèi)絕對(duì)，準(zhǔn)確注明打折和優(yōu)惠，但分期交費(fèi)的按實(shí)質(zhì)收費(fèi)數(shù)填寫。投保人憑保障費(fèi)收據(jù)處理交費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)人士經(jīng)復(fù)核保障單沒(méi)有誤后，向投保人核收保障費(fèi)，同一時(shí)間在保障費(fèi)收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章。在實(shí)質(zhì)操作中，眾多保障企業(yè)的保障費(fèi)非是由財(cái)務(wù)人士干脆向投保人收取，卻是由保障營(yíng)業(yè)員、保障代理人或保障經(jīng)紀(jì)人將相干票據(jù)從保障企業(yè)先行借出，轉(zhuǎn)交給投保人，同一時(shí)間收取相干款項(xiàng)后，再回交保障企業(yè)財(cái)務(wù)人士銷賬。因而，在這種進(jìn)程中，就會(huì)顯露營(yíng)業(yè)人士收款而不及時(shí)將保費(fèi)交給保障企業(yè)的舉止，致使一朝顯露保障車禍，雙方將因而而發(fā)生糾紛。

       4.簽發(fā)保障單、保障證

       有的時(shí)刻，為了提升事業(yè)效能和效勞品質(zhì)，保障人會(huì)在收到保障費(fèi)此前出示保障單，但在特別約定中會(huì)注明:在未收到保障費(fèi)此前，本保障單是沒(méi)有效的。

       營(yíng)業(yè)人士必需在保障單上注明保障企業(yè)名稱、具體地址、郵政編碼以及手機(jī)，并加蓋保障企業(yè)營(yíng)業(yè)專用章。接下來(lái)，依據(jù)保障單填制“車輛輛保障證”�！败囕v輛保障證”反應(yīng)保障單的最重要的內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)與保障單相關(guān)名目的內(nèi)容絕對(duì)，手機(jī)一欄必需填寫企業(yè)報(bào)案手機(jī)，所填內(nèi)容不得涂改，其目的是為了便于駕馭員隨車攜帶，一朝產(chǎn)生保障車禍時(shí)交